Solucionamos tus dudas sobre el nuevo Reglamento General de Protección de Datos

El avance de las nuevas tecnologías y los peligros en torno a la privacidad de los datos personales en Internet son los motivos principales por los que las autoridades han decidido renovar la normativa aprobada en 1995 y que ha quedado totalmente obsoleta. El nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) se ha publicado para adecuar la legislación en materia de protección de datos a las circunstancias actuales. Con este nuevo reglamento se logrará un mayor control sobre el uso de los datos personales, lo que redundará en seguridad para los usuarios y consumidores.

Para las empresas la nueva regulación implicará cambios en su política de protección de datos pero también obtendrán un mayor soporte, rapidez en las gestiones burocráticas y agilidad en la exportación de datos.

En mayo de 2018 todas las empresas y profesionales que utilicen datos de carácter personal tendrán que haber adaptado sus procedimientos al nuevo RGPD si no quieren enfrentarse a costosas multas.

Preguntas y respuestas más frecuentes sobre el RGPD

A continuación aclaramos las dudas más frecuentes que surgen sobre el nuevo Reglamento de Protección de Datos.

¿Cuánto tiempo tengo para adaptar mi empresa al RGPD?

El nuevo Reglamento de Protección de Datos entró en vigor el día 25 de mayo de 2016 pero se comenzará a aplicar cuando se cumplan dos años desde esa fecha. Es decir, tienes tiempo hasta el 25 de mayo de 2018, fecha en que será de obligado cumplimiento en todos sus aspectos y en todos los estados miembros de la UE.

¿A qué tipo de datos se aplica el nuevo Reglamento?

El RGPD se aplica a la gestión de todo tipo de datos personales que se incluyan en un fichero, sea automatizado o no. Existen excepciones como en el caso la prevención o investigación de delitos o para la protección de la seguridad pública. Tampoco se aplica a la gestión de datos realizada por una persona física con fines personales o domésticos.

¿Qué ventajas tiene para mi empresa el nuevo Reglamento de Protección de Datos?

La nueva normativa establece una legislación única que se aplica a todos los países de la UE. De esta forma, las empresas que trabajan con datos de carácter personal en varios países no tendrán que aplicar diferentes normativas en cada lugar. Otra ventaja es la existencia de una ventanilla única europea, con el consiguiente ahorro para las administraciones y la simplificación de la burocracia.

¿Qué es la responsabilidad activa que se recoge en el Reglamento?

Es uno de los aspectos esenciales del Reglamento. Hace referencia a la prevención por parte de las empresas que tratan datos y que deben adoptar medidas tales como:

-Protección de datos desde el diseño

-Protección de datos por defecto

-Medidas de seguridad

-Mantenimiento de un registro de tratamientos

-Realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos

-Nombramiento de un delegado de protección de datos

-Notificación de violaciones de la seguridad de los datos

-Promoción de códigos de conducta y esquemas de certificación

¿Es imprescindible la figura del Delegado de Protección de Datos?

La figura del delegado de protección de datos es necesaria en algunos supuestos. Sin embargo, no siempre ha de ser alguien de la plantilla. También se permite que algunas empresas contraten estos servicios de forma externa. El Delegado de Protección de Datos será obligatorio en:

-Organizaciones e instituciones públicas

-Empresas con más de 250 trabajadores

-Empresas con menos de 250 empleados y que hagan un seguimiento regular y periódico de los datos personales (investigación de mercados, análisis de riesgos crediticios, solvencia patrimonial…) o bien que traten con datos especialmente protegidos (afiliación sindical, datos raciales, orientación sexual, creencias religiosas, antecedentes penales o condenas).

Puedes revisar aquí la política de protección de datos de tu empresa para comprobar que se ajusta a la ley. Si tienes más preguntas sobre el nuevo Reglamento, contacta con nosotros y te resolveremos cualquier duda que te pueda surgir.